Le Secrétariat Exécutif

Le Secrétaire Exécutif a pour attributions:
- l'organisation des services communaux et l'exécution du service ;
- la gestion des ressources humaines, financières et matérielles de la commune
- la gestion de l'information et de la communication de la commune ;
- la délivrance des permis, attestations, certificats et autres autorisations que prévoient les lois et règlements dans les domaines de compétence de la commune.
Dans ce cadre, il :
- représente la commune dans la vie civile et pour tout ce qui relève de ses attributions propres ;
- veille à la bonne planification et à l'exécution des marchés publics communaux ;
- conserve et administre les propriétés de la commune ;
- suit la gestion des établissements communaux ;
- organise la gestion des services de voirie, d'assainissement et d'hygiène ;
- organise la gestion des archives ;
- publie les règlements dans le ressort de la commune ;
- publie les délibérations et les travaux du conseil communal ;
- nomme aux emplois communaux pour lesquels la loi ou la règlementation ne fixe pas de dispositions particulières de nomination ;
- signe les actes d'état civil sur délégation du Maire. Cette délégation ne concerne pas la célébration des mariages ;
- organise le processus d'élaboration des documents de planification ;
- gère les relations de travail technique avec les services déconcentrés de l'Etat.
Le Secrétaire Exécutif est l'ordonnateur du budget communal.

La Personne Responsable des Marchés Publics est chargée de:
- planifier les marchés publics dont les montants prévisionnels hors taxes sont supérieurs au seuil de dispense ;
- publier, à titre indicatif, l’avis général de passation des marchés publics ;
- s’assurer de la réservation du crédit avant l’approbation du marché ;
- élaborer les dossiers d’appel à concurrence en collaboration avec les services techniques compétents ;
- lancer les appels à concurrence ;
- publier le procès-verbal d’ouverture des offres et des propositions ainsi que les résultats d’attribution provisoire et définitive par les mêmes canaux que ceux de l’avis d’appel à concurrence ;
- rédiger ou coordonner la rédaction des contrats et avenants ;
- suivre ou coordonner le suivi de l’exécution administrative des marchés ;
- organiser ou coordonner l’organisation des réceptions des ouvrages, fournitures et services, objet des marchés ;
- tenir les statistiques et les indicateurs de performances ;
- rédiger à l’attention du secrétaire exécutif à la fin de chaque trimestre un rapport comportant :
1. un point global de l’évolution de la passation et de l’exécution des marchés ;
2. une analyse des niveaux de réalisation des indicateurs fixés ;
3. un point des difficultés rencontrées et des mesures prises ou suggérées en vue de l’amélioration de la performance de l’organe de passation des marchés publics ;
- mettre en œuvre l’ensemble des procédures d’enregistrement des différentes phases de la passation des marchés, qu’elles soient administratives, techniques ou financières et procéder à l’archivage.
La PRMP est assistée d’un secrétaire permanent et d’un assistant du Secrétariat Permanent.